×

Оптимизация работы ВЭД сети супермаркетов DIY

Предыстория:

К нам обратился директор по закупкам национальной сети строительных супермаркетов (DIY) c запросом возможности оптимизировать и систематизировать схему работы по импорту товаров.

После диагностики стало понятно, что основным проблемным местом в компании есть ежедневная не системная работа департамента внешнеэкономической деятельности, отсутствие централизованной координации действий.

Продукт

Строительные материалы, мебель

Цель:

Оптимизировать и систематизировать схему работы ВЭД сети строительных супермаркетов

Результат:

Затраты снижены на 10-30% в зависимости от направления
Срок реализации: 5 месяцев

  • Увеличена оборачиваемость за счет снижения времени в пути и правильной организации таможенного оформления;
  • Отлажена четкая работа процедур по импорту товаров;
  • Разработана схема учета и контроля грузов в пути.

Проделанная работа:

Старт работ начался с формирования точного технического задания от Генерального директора и Директора по закупкам, где мы в рабочей группе сформировали основные требования и принципы согласно которых должен работать департамент ВЭД.

Задачи

  1. Систематизировать работу отдела импорта: добиться прозрачности и прогнозируемости;
  2. Снизить затраты на импорт продукции;
  3. Минимизировать транзитное время поставок.

Особенности

Отдел импорта находился в ужасном состоянии. Для нормализации работы потребовалось прописывать заново все бизнес-процессы ВЭД, перераспределять обязанности, проводить кадровые замены персонала, принуждать к “правильной” работе.

Комплекс мероприятий:

  • Увеличение оборачиваемости за счет сокращения времени цикла сделки;
  • Снижение времени грузов в пути — минимизация транзитного времени;
  • Снижение затрат на импорт продукции;
    • Правильная организация таможенного оформления — отлажена четкая работа процедур по импорту товаров;
    • Разработка схема учета и контроля грузов в пути;
    • Систематизация работы департамента ВЭД — прозрачность и прогнозируемость;
    • Разработка новых бизнес-процессов для ВЭД: перераспределение обязанностей, кадровые замены персонала, внедрение «правильной» работы.

РЕЗУЛЬТАТ:

Затраты снижены на 10-30% в зависимости от направления.

Департамент ВЭД стал полностью прозрачный — понятно что происходит, кто чем занимается, работа идет планово по графику, есть финансовое планирование.
Срок реализации проекта — 5 месяцев

Понравился наш кейс? Сделайте репост

Представьте, уже через 3 месяца вы сможете стартовать экспортные продажи и заключить первые международные контракты!

СТАТЬ УЧАСТНИКОМ ИНТЕНСИВА
и узнать как это возможно!