Оптимизация работы ВЭД сети супермаркетов DIY

Предыстория

К нам обратился директор по закупкам национальной сети строительных супермаркетов (DIY) c запросом возможности оптимизировать и систематизировать схему работы по импорту товаров.

После диагностики стало понятно, что основным проблемным местом в компании есть ежедневная не системная работа департамента внешнеэкономической деятельности, отсутствие централизованной координации действий. Отдел импорта находился в ужасном состоянии. Для нормализации работы потребовалось прописывать заново все бизнес-процессы ВЭД, перераспределять обязанности, проводить кадровые замены персонала, принуждать к “правильной” работе.

Оптимизация работы ВЭД сети супермаркетов DIY

Проделанная работа

Старт работ начался с формирования точного технического задания от Генерального директора и Директора по закупкам, где мы в рабочей группе сформировали основные требования и принципы согласно которых должен работать департамент ВЭД.

Систематизировали работу отдела импорта: добились прозрачности и прогнозируемости. Удалось снизить затраты на импорт продукции и минимизировать транзитное время поставок.

Комплекс мероприятий

Увеличение оборачиваемости за счет сокращения времени цикла сделки;
Снижение времени грузов в пути — минимизация транзитного времени;
Снижение затрат на импорт продукции;

Правильная организация таможенного оформления — отлажена четкая работа процедур по импорту товаров;
Разработка схема учета и контроля грузов в пути;
Систематизация работы департамента ВЭД — прозрачность и прогнозируемость;

Разработка новых бизнес-процессов для ВЭД: перераспределение обязанностей, кадровые замены персонала, внедрение «правильной» работы.

Результат

Затраты снижены на 10-30% в зависимости от направления.

Департамент ВЭД стал полностью прозрачный — понятно что происходит, кто чем занимается, работа идет планово по графику, есть финансовое планирование.

Увеличена оборачиваемость за счет снижения времени в пути и правильной организации таможенного оформления. Отлажена четкая работа процедур по импорту товаров. Разработана схема учета и контроля грузов в пути.

Срок реализации проекта — 5 месяцев.

Понравился наш кейс? Сделайте репост