Оптимизация работы ВЭД
сети супермаркетов DIY
Предыстория
К нам обратился директор по закупкам национальной сети строительных супермаркетов (DIY) c запросом возможности оптимизировать и систематизировать схему работы по импорту товаров.
После диагностики стало понятно, что основным проблемным местом в компании есть ежедневная не системная работа департамента внешнеэкономической деятельности, отсутствие централизованной координации действий. Отдел импорта находился в ужасном состоянии. Для нормализации работы потребовалось прописывать заново все бизнес-процессы ВЭД, перераспределять обязанности, проводить кадровые замены персонала, принуждать к “правильной” работе.
Комплекс мероприятий
- 01 Увеличение оборачиваемости за счет сокращения времени цикла сделки
- 02 Правильная организация таможенного оформления — отлажена четкая работа процедур по импорту товаров
- 03 Разработка новых бизнес-процессов для ВЭД: перераспределение обязанностей, кадровые замены персонала, внедрение «правильной» работы
- 04 Снижение времени грузов в пути — минимизация транзитного времени
- 05 Разработка схема учета и контроля грузов в пути
- 06 Снижение затрат на импорт продукции
- 07 Систематизация работы департамента ВЭД — прозрачность и прогнозируемость
Проделанная работа
- Старт работ начался с формирования точного технического задания от Генерального директора и Директора по закупкам, где мы в рабочей группе сформировали основные требования и принципы согласно которых должен работать департамент ВЭД
- Систематизировали работу отдела импорта: добились прозрачности и прогнозируемости. Удалось снизить затраты на импорт продукции и минимизировать транзитное время поставок
Результат
- Затраты снижены на 10-30% в зависимости от направления.
- Увеличена оборачиваемость за счет снижения времени в пути и правильной организации таможенного оформления. Отлажена четкая работа процедур по импорту товаров. Разработана схема учета и контроля грузов в пути
- Департамент ВЭД стал полностью прозрачный — понятно что происходит, кто чем занимается, работа идет планово по графику, есть финансовое планирование.
- Срок реализации проекта — 5 месяцев
